Netzarea
IT-Lösungen speziell für Steuerkanzleien

DATEV-Kosten explodieren?
Es gibt Alternativen.

Mandantengeheimnis auf US-Servern, steigende IT-Kosten, Fristen die im Chaos untergehen – für Steuerkanzleien in München und ganz Deutschland ein vermeidbares Risiko. Wir bieten eine DSGVO-konforme Alternative mit Servern in Deutschland.

DSGVO-konform §57 StBerG Server in Deutschland
DSGVO-konforme Kanzlei-IT entdecken

4 IT-Probleme, die Ihre Steuerkanzlei ausbremsen

Typische IT-Probleme, die wir für Steuerkanzleien lösen

E-Mail-Archivierung ohne System

Outlook, Gmail, iCloud – Standard-Lösungen bieten oft keine revisionssichere Archivierung. Wir bieten Ihnen die technische Grundlage für eine strukturierte E-Mail-Archivierung mit Zeitstempeln und Versionierung.

Steigende IT-Kosten & Anbieter-Abhängigkeit

Hohe monatliche Kosten für Cloud-Dienste, die Sie teilweise gar nicht nutzen. Dazu oft ein Vendor Lock-in, der den Wechsel erschwert. Unsere Lösung ist unabhängig von DATEV nutzbar und gibt Ihnen mehr Kontrolle.

Mandantendaten auf US-Servern

§57 StBerG verpflichtet Sie zur Verschwiegenheit. Bei Daten auf US-Servern besteht das Risiko des CLOUD Act. Mit deutschen Serverstandorten unterstützen wir die Einhaltung Ihrer berufsrechtlichen Pflichten.

Steuerfristen ohne System

USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Gewerbesteuer – alles verstreut in verschiedenen Tools. Wir bieten zentrale Kalender- und Aufgabenfunktionen, um den Überblick zu behalten.

So verändert sich Ihr Kanzleialltag

DSGVO-konforme IT-Infrastruktur mit persönlicher Betreuung aus München

Revisionssichere Archivierung möglich

Unsere E-Mail-Lösung ermöglicht automatische Archivierung mit Zeitstempel und Versionierung. Die konkrete Konfiguration stimmen wir auf Ihre Anforderungen ab.

Verschlüsseltes Mandantenportal

Kein Austausch sensibler Daten per E-Mail mehr. Ihr Mandantenportal ist verschlüsselt und so einfach gestaltet, dass Ihre Mandanten es intuitiv nutzen können.

Zentrale Fristenverwaltung

USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Gewerbesteuer – alle Fristen zentral mit Kalender und Erinnerungsfunktion verwalten.

Unabhängig von DATEV nutzbar

E-Mail, Chat, Dokumente, Mandantenportal laufen auf eigener Infrastruktur. Sie können Ihre bestehende Buchhaltungssoftware parallel weiter nutzen.

Warum Netzarea – und nicht DATEV oder das große IT-Systemhaus?

Was uns für Steuerkanzleien in München und ganz Deutschland unterscheidet.

Unabhängig von DATEV = mehr Flexibilität

E-Mail, Dokumente, Kommunikation – alles ohne teure Cloud-Aufpreise. Sie nutzen Ihre Buchhaltungssoftware weiter, aber mit unabhängiger Infrastruktur.

Deutsche Server unterstützen Ihre Verschwiegenheitspflicht

Verschlüsselung, deutsche Serverstandorte, kein CLOUD Act. Die technischen Maßnahmen unterstützen die Einhaltung von §57 StBerG.

Persönlicher Gründer-Kontakt statt Callcenter

Sie erreichen den Gründer direkt – kein Callcenter. Bei Problemen wird sofort gehandelt, nicht nach Priorität sortiert.

Open Source = Transparenz

Unsere Lösungen basieren auf Open Source Software – Code öffentlich prüfbar, keine versteckten Hintertüren.

Keine Mindestlaufzeit – weil wir durch Leistung überzeugen

Monatlich kündbar, keine Knebelverträge. Ihre Daten sind jederzeit exportierbar – kein Vendor Lock-in. Wenn wir nicht liefern, können Sie jederzeit wechseln.

DSGVO-konforme Archivierung

So setzen wir es um

Transparenter Prozess, persönliche Betreuung aus München

1

Bedarfsanalyse

Kostenlos & unverbindlich. Wir prüfen Ihre aktuelle Situation und Anforderungen.

2

Individuelles Konzept

Maßgeschneiderte Lösung mit den Funktionen, die Sie tatsächlich brauchen.

3

Migration & Einrichtung

Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer bestehenden Daten.

4

Laufender Betrieb

Persönlicher Ansprechpartner, Updates, Backups – alles inklusive.

Nextcloud

Mandantenportal, Dokumente, Belege – verschlüsselt auf deutschen Servern

Mailcow

E-Mail mit Archivierungsfunktion – revisionssichere Archivierung möglich

Mattermost

Sichere Kanzlei-Kommunikation – DSGVO-konform, kein WhatsApp

Häufige Fragen zur IT für Steuerkanzleien

Antworten auf die wichtigsten Fragen von Kanzleiinhabern in München und ganz Deutschland

Bietet Netzarea revisionssichere E-Mail-Archivierung?
Unsere E-Mail-Lösung ermöglicht revisionssichere Archivierung. E-Mails werden automatisch archiviert und mit Zeitstempel versehen. Die konkrete Umsetzung und Konfiguration für Ihre spezifischen Anforderungen besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Kann ich meine bestehende Buchhaltungssoftware weiter nutzen?
Ja, unsere Lösung ist unabhängig von DATEV und anderen Buchhaltungsprogrammen nutzbar. E-Mail, Dokumentenmanagement, Mandantenportal und Kommunikation laufen über unsere Plattform – Sie können Ihre bestehende Buchhaltungslösung parallel weiter nutzen.
Wo liegen meine Mandantendaten?
Ihre Daten liegen ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Deutsche Server, deutsches Recht, kein CLOUD Act. Die deutschen Serverstandorte unterstützen die Einhaltung Ihrer Verschwiegenheitspflicht nach §57 StBerG.
Wie wird das Mandantengeheimnis technisch geschützt?
Durch Verschlüsselung, deutsche Server ohne US-Zugriff, granulare Zugriffsrechte und Protokollierung. Diese technischen Maßnahmen unterstützen die Einhaltung Ihrer berufsrechtlichen Pflichten.
Was kostet IT für eine Steuerkanzlei?
Die Kosten werden individuell nach Ihrem Bedarf kalkuliert – abhängig von der Anzahl der Nutzer, benötigtem Speicherplatz und gewünschten Funktionen. Die kostenlose Bedarfsanalyse zeigt Ihnen genau, was Ihre Kanzlei braucht und was es kostet.
Wie funktioniert die Migration bestehender Daten?
Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer bestehenden E-Mails, Dokumente und Daten. Der Umzug wird so geplant, dass Ihr Kanzleibetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.

Netzarea München – Ihr persönlicher IT-Partner für die Kanzlei

Kostenlose Bedarfsanalyse für Steuerkanzleien in München und ganz Deutschland: Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Kanzlei-IT DSGVO-konform und sicher wird. Persönliche Beratung, maßgeschneidertes Angebot.

Kostenlos & unverbindlich - DSGVO-konform - Server in Deutschland