Zum Hauptinhalt springen
Beispiel-Konfiguration für 5-20 Mitarbeiter

Kleine Teams verzetteln sich
im IT-Tool-Chaos.

Google Drive für Dateien. WhatsApp für Chat. Zoom für Meetings. Gmail für E-Mails. Wo war nochmal welche Information? Wer hat Zugriff auf was? Was kostet das alles zusammen?

Jetzt IT vereinfachen

Warum kleine Teams in IT-Chaos versinken

Die typischen Probleme von Teams mit 5-20 Mitarbeitern

Zu viele verschiedene Tools

Google Drive für Dateien, Dropbox für Backup, WhatsApp für Chat, Zoom für Meetings, Gmail privat. Wo war nochmal was? Jeder nutzt andere Tools. Informationen sind verstreut.

Microsoft 365 zu teuer für kleine Teams

12,13 € × 10 Mitarbeiter = rund 121 €/Monat, nur für die Standard-Lizenz. Für kleine Teams mit knappem Budget viel zu teuer. Aber Alternativen sind kompliziert.

Wer soll das alles einrichten?

Kleine Teams haben keinen IT-Admin. Der Chef oder eine Teilzeitkraft versucht sich an Server-Setup, Updates, Backups. Das überfordert und kostet Zeit fürs Kerngeschäft.

Keine Kontrolle über Firmendaten

Daten bei Google, Dropbox, Microsoft. Was passiert wenn ein Mitarbeiter geht? Wer hat noch Zugriff? Sind wichtige Dokumente auf privaten Accounts gespeichert?

Was kleine Teams wirklich brauchen

Eine einfache, bezahlbare IT-Lösung - die einfach funktioniert

Alles an einem Ort

Dateien, Chat, Video, Passwörter, Dokumentation - alles in einer integrierten Lösung. Nicht 5 verschiedene Tools.

Bezahlbar für kleine Budgets

Nicht gut 12 € pro Mitarbeiter und Monat. Faire Preise, die für kleine Teams machbar sind.

Jemand kümmert sich drum

Vollständig managed: Updates, Backups, Support. Ihr Team nutzt einfach - wir kümmern uns um den Rest.

Volle Kontrolle über Daten

Ihre Firmendaten auf Ihren Servern. Nicht bei Google oder Microsoft. DSGVO-konform.

Von überall arbeiten

Homeoffice, unterwegs, im Büro - alles synchronisiert. Mobile Apps für iOS & Android.

Wächst mit Ihrem Team

Starten Sie klein. Wenn Sie von 5 auf 20 Mitarbeiter wachsen, wächst die IT mit.

Die Lösung: Individuell konfigurierte IT für kleine Teams

Keine starren Pakete. Wir zeigen eine typische Konfiguration für Teams mit 5-20 Mitarbeitern und passen sie an Ihre Anforderungen an.

Beispiel-Konfiguration

Typisches Setup für kleine Teams (5-20 MA)

Nextcloud Hub

Dateien, Kalender & Kontakte

  • • Dateien teilen und synchronisieren
  • • Kalender & Kontakte
  • • Videogespräche mit Talk

OnlyOffice oder Collabora

Office im Browser

  • • Word, Excel, PowerPoint
  • • Gemeinsam bearbeiten
  • • In Nextcloud eingebunden

E-Mail-Postfächer

Mit Ihrer eigenen Domain

  • • Spamfilter
  • • Abgleich mit dem Handy
  • • Webmail

Mattermost

Team-Chat

  • • Kanäle & Direktnachrichten
  • • Dateien teilen
  • • Apps für Handy & Computer

Passwortmanager

Passwort-Tresor fürs Team

  • • Team-Passwörter
  • • Sicher teilen
  • • Browser-Erweiterung

Was den Preis bestimmt

Zwei feste Preise nach der kostenlosen Analyse

Eine Einrichtung zum Festpreis und eine feste Monatspauschale. Wie hoch beide ausfallen, hängt von diesen Punkten ab.

  • Welche Programme Sie nutzen. Jede Anwendung läuft in einer eigenen Instanz, etwa einer eigenen VM, nichts teilen Sie mit anderen Kunden.
  • Wie viele Personen damit arbeiten und wie viel Speicher Sie brauchen.
  • Wie viel Betreuung dazukommt, zum Beispiel Hilfe an den Arbeitsplätzen oder Termine vor Ort.
  • Ob wir bestehende Daten und Postfächer umziehen.

Einzelne Dienste gibt es auch fertig im Shop mit festem Preis, zum Beispiel Nextcloud ab 24,99 €, ein E-Mail-Postfach ab 3,00 € und den Passwortmanager ab 9,90 € im Monat, jeweils inkl. MwSt.

Kostenlose Bedarfsanalyse

Je nach Bedarf auch andere Lösungen möglich

Lieber schlank und schnell?

Wer vor allem Dateien teilt, ist mit OpenCloud gut bedient. Es ist schlanker als Nextcloud und ordnet Dateien in Projekträume.

→ OpenCloud

Sehr viele oder große Dateien?

Bei CAD-Plänen, Fotos oder Videos spielt Seafile seine Stärke aus. Es überträgt nur die geänderten Teile einer Datei.

→ Schnelle Synchronisation

Wiki oder größere Videokonferenzen?

Für die Dokumentation im Team richten wir Outline ein, für Videokonferenzen mit mehr Teilnehmern OpenTalk.

→ Je nach Bedarf

Jedes Team ist anders. Dies ist nur ein Beispiel. Wir konfigurieren individuell nach Ihren Anforderungen - von 5 bis 20 Mitarbeitern.

Jetzt Bedarfsanalyse anfragen

Remote-Work Ready

Alle unsere Lösungen sind für verteilte Teams konzipiert. Ob Homeoffice, Coworking-Space oder unterwegs - Ihr Team hat immer vollen Zugriff auf alle Werkzeuge.

Mobile Apps für iOS & Android
Automatische Synchronisation
Videokonferenzen im Browser
Team-Chat mit Push-Benachrichtigungen
Offline-Modus für Dateien
VPN-freier, sicherer Zugriff

Vollständig Managed

Kein eigener Server nötig. Wir kümmern uns um Updates, Backups und Support. Ihr nutzt einfach.

DSGVO & Datenschutz

Server in Deutschland, ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren. DSGVO-konform. Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.

Persönlicher Support

Ihr direkter Ansprechpartner. Schneller Support auf Deutsch, der weiterhilft.

Jede dieser Zusammenstellungen betreiben wir als laufende IT-Betreuung: feste Monatspauschale, Updates, Backups und ein fester Ansprechpartner.

Mehr zur IT-Betreuung

Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Team?

Lassen Sie uns kostenlos analysieren, welche IT-Lösung zu Ihrem Team passt. Wir zeigen Ihnen konkret, was möglich ist - individuell konfiguriert.

Kostenlose Bedarfsanalyse

Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Situation und zeigen passende Open Source Lösungen

Faire Preise für kleine Teams

Keine gut 12 € pro User wie bei Microsoft. Bezahlbare Lösungen für kleine Budgets.

Vollständig Managed

Wir kümmern uns um alles. Ihr Team nutzt einfach - keine IT-Kenntnisse nötig.

✓ Kostenlos & unverbindlich • ✓ Individuell konfiguriert • ✓ DSGVO-konform • ✓ Deutscher Support