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Beispiel-Konfiguration für 20-50 Mitarbeiter

Ihr Business wächst, aber
Excel-Listen & E-Mail bremsen Sie aus.

Wachsende Unternehmen jonglieren mit unzähligen Tools: CRM in Excel, Support per E-Mail, Projekte in WhatsApp-Gruppen. Das Ergebnis: Chaos, verlorene Kundenanfragen und gestresste Teams.

Jetzt IT vereinfachen

Typische Probleme wachsender Unternehmen

Kennen Sie diese Situationen aus Ihrem Alltag?

Kundenanfragen gehen verloren

Support-E-Mails landen in verschiedenen Postfächern. Niemand weiß, wer sich um welchen Kunden kümmert. Doppelte Arbeit oder vergessene Tickets.

Excel-Listen als "CRM"

Kundendaten in 5 verschiedenen Excel-Dateien. Angebote werden händisch erstellt. Niemand weiß, welcher Lead gerade wo steht.

Kommunikations-Chaos

Wichtige Infos in WhatsApp-Gruppen, andere in E-Mails, wieder andere in Teams. Suchen dauert ewig. Neue Mitarbeiter finden nichts.

Datenschutz-Alptraum

Kundendaten bei Google, Dropbox und Microsoft. Jeder Mitarbeiter nutzt private Accounts. DSGVO? Hoffen wir mal, dass niemand fragt.

Stellen Sie sich vor: Ein System für alles

Professioneller Support

Kein einziger Support-Ticket geht mehr verloren. Automatische Verteilung, Prioritäten, Workflows. Ihre Kunden sind begeistert.

Echtes CRM & ERP

Alle Kundendaten an einem Ort. Angebote mit einem Klick erstellen. Verkaufspipeline im Blick. Rechnungen automatisch generieren.

Zentrale Kommunikation

Ein Team-Chat für alle Abteilungen. Projektkanäle, direkter Austausch mit Kollegen, Suche funktioniert. Kein WhatsApp-Chaos mehr.

DSGVO-konform & sicher

Alle Daten in Deutschland. Automatische Backups. Verschlüsselte Übertragung. Rechtssicher dokumentiert.

Unsere Beispiel-Konfiguration

Professionelle Business-Tools für wachsende Unternehmen – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Jedes Unternehmen ist anders. Dies ist nur ein Beispiel.

Nextcloud Hub

Cloud-Speicher & Collaboration

  • • Zentrale Dateiablage
  • • Kalender & Kontakte
  • • Mobile Apps

Zammad

Helpdesk & Ticketsystem

  • • Professioneller Support
  • • E-Mail-Integration
  • • Ticket-Verwaltung

Odoo

CRM, Angebote & Rechnungen

  • • Kontakte & Verkauf
  • • Angebote & Rechnungen
  • • Projekte & Lager

OpenTalk

Videokonferenzen

  • • Eigene Instanz
  • • Bis 25 Teilnehmer, mehr auf Anfrage
  • • Bildschirm teilen

Mattermost

Team-Chat & Collaboration

  • • Slack-Alternative
  • • Channels & DMs
  • • Dateien teilen

OnlyOffice

Online-Office-Suite

  • • Word, Excel, PowerPoint
  • • Browser-basiert
  • • Echtzeit-Kollaboration

Was den Preis bestimmt

Zwei feste Preise nach der kostenlosen Analyse

Eine Einrichtung zum Festpreis und eine feste Monatspauschale. Wie hoch beide ausfallen, hängt von diesen Punkten ab.

  • Welche Programme Sie nutzen. Jede Anwendung läuft in einer eigenen Instanz, etwa einer eigenen VM, nichts teilen Sie mit anderen Kunden.
  • Wie viele Personen damit arbeiten, wie viel Speicher und welche Module Sie brauchen, etwa CRM, ERP oder Projekte.
  • Wie viele Tickets und Anfragen anfallen, wenn ein Ticketsystem dazugehört.
  • Wie viel Betreuung dazukommt und ob wir bestehende Daten umziehen.

Einzelne Dienste gibt es auch fertig im Shop mit festem Preis, zum Beispiel Nextcloud ab 24,99 €, Mattermost ab 19,90 € und OpenTalk ab 46,41 € im Monat, jeweils inkl. MwSt.

Kostenlose Bedarfsanalyse vereinbaren

Alternative Konfigurationen möglich

Weitere Tools verfügbar:

  • OpenProject (Projektmanagement)
  • Keycloak (Single Sign-On)
  • GitLab (Code und CI/CD für Entwicklerteams)

Office-Alternativen:

  • Collabora Online (statt OnlyOffice)
  • CryptPad (verschlüsselte Dokumente)

E-Mail & Kommunikation:

  • Mailcow (vollwertiger E-Mail-Server)
  • Passwortmanager (Vaultwarden)

Was macht uns besonders?

Persönlicher Support

Ihr direkter Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und schnell hilft. Kein anonymer Ticket-Chat.

DSGVO & Datenschutz

Server in Deutschland, ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren. DSGVO-konform. Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.

Vollständig Managed

Wir kümmern uns um Updates, Backups und Monitoring. Ihr Team nutzt einfach - wir kümmern uns um den Rest.

Jede dieser Zusammenstellungen betreiben wir als laufende IT-Betreuung: feste Monatspauschale, Updates, Backups und ein fester Ansprechpartner.

Mehr zur IT-Betreuung

Bereit für professionelle Business-Tools?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre individuelle Lösung konfigurieren. Kostenlose Bedarfsanalyse • Unverbindliches Angebot • Keine Einrichtungsgebühren

Kostenlose Bedarfsanalyse

Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Situation und zeigen passende Open Source Lösungen

Faire Preise für wachsende Teams

Keine gut 12 € pro User wie bei Microsoft. Bezahlbare Lösungen für Ihr Budget.

Vollständig Managed

Wir kümmern uns um alles. Ihr Team nutzt einfach - keine IT-Kenntnisse nötig.

✓ Kostenlos & unverbindlich • ✓ Individuell konfiguriert • ✓ DSGVO-konform • ✓ Deutscher Support