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Beispiel-Konfiguration für 20-50 Mitarbeiter

Ihr Business wächst, aber
Excel-Listen & E-Mail bremsen Sie aus.

Wachsende Unternehmen jonglieren mit unzähligen Tools: CRM in Excel, Support per E-Mail, Projekte in WhatsApp-Gruppen. Das Ergebnis: Chaos, verlorene Kundenanfragen und gestresste Teams.

Jetzt IT vereinfachen

Typische Probleme wachsender Unternehmen

Kennen Sie diese Situationen aus Ihrem Alltag?

Kundenanfragen gehen verloren

Support-E-Mails landen in verschiedenen Postfächern. Niemand weiß, wer sich um welchen Kunden kümmert. Doppelte Arbeit oder vergessene Tickets.

Excel-Listen als "CRM"

Kundendaten in 5 verschiedenen Excel-Dateien. Angebote werden händisch erstellt. Niemand weiß, welcher Lead gerade wo steht.

Kommunikations-Chaos

Wichtige Infos in WhatsApp-Gruppen, andere in E-Mails, wieder andere in Teams. Suchen dauert ewig. Neue Mitarbeiter finden nichts.

Datenschutz-Alptraum

Kundendaten bei Google, Dropbox und Microsoft. Jeder Mitarbeiter nutzt private Accounts. DSGVO? Hoffen wir mal, dass niemand fragt.

Stellen Sie sich vor: Ein System für alles

Professioneller Support

Kein einziger Support-Ticket geht mehr verloren. Automatische Verteilung, Prioritäten, Workflows. Ihre Kunden sind begeistert.

Echtes CRM & ERP

Alle Kundendaten an einem Ort. Angebote mit einem Klick erstellen. Verkaufspipeline im Blick. Rechnungen automatisch generieren.

Zentrale Kommunikation

Ein Team-Chat für alle Abteilungen. Projektkanäle, direkter Austausch mit Kollegen, Suche funktioniert. Kein WhatsApp-Chaos mehr.

DSGVO-konform & sicher

Alle Daten in Deutschland. Automatische Backups. Verschlüsselte Übertragung. Rechtssicher dokumentiert.

Unsere Beispiel-Konfiguration

Professionelle Business-Tools für wachsende Unternehmen – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Jedes Unternehmen ist anders. Dies ist nur ein Beispiel.

Nextcloud Hub

Cloud-Speicher & Collaboration

  • • Zentrale Dateiablage
  • • Kalender & Kontakte
  • • Mobile Apps

Zammad

Helpdesk & Ticketsystem

  • • Professioneller Support
  • • E-Mail-Integration
  • • Ticket-Verwaltung

Odoo

CRM, ERP & Rechnungswesen

  • • Alles in einem
  • • CRM & Verkauf
  • • Rechnungen

GitLab

Code Repository & CI/CD

  • • Für Entwickler-Teams
  • • Git Repository
  • • CI/CD Pipelines

Mattermost

Team-Chat & Collaboration

  • • Slack-Alternative
  • • Channels & DMs
  • • Dateien teilen

OnlyOffice

Online-Office-Suite

  • • Word, Excel, PowerPoint
  • • Browser-basiert
  • • Echtzeit-Kollaboration
Preis-Indikation für 30 Mitarbeiter
Individuell kalkuliert

Abhängig von Teamgröße (20-50 MA), Speicherplatz, Ticketvolumen & benötigten Modulen (CRM, ERP, Projekte)

Kostenlose Bedarfsanalyse vereinbaren

Alternative Konfigurationen möglich

Weitere Tools verfügbar:

  • OpenProject (Projektmanagement)
  • Keycloak (Single Sign-On)
  • Taiga (Agiles Projektmanagement)

Office-Alternativen:

  • Collabora Online (statt OnlyOffice)
  • CryptPad (verschlüsselte Dokumente)

E-Mail & Kommunikation:

  • Mailcow (vollwertiger E-Mail-Server)
  • BigBlueButton (Videokonferenzen)

Praxis-Beispiel: IT-Dienstleister mit 35 Mitarbeitern

So hat ein mittelständischer IT-Dienstleister seine Prozesse digitalisiert

Vorher: Tool-Wildwuchs

Microsoft 365 Business (35 Lizenzen) 420 €
Freshdesk Enterprise (5 Agents) 395 €
HubSpot CRM Starter 45 €
Slack Business+ (35 User) 525 €
Trello Premium (35 User) 350 €
Gesamt pro Monat: 1.735 €
= 20.820 € pro Jahr
5 verschiedene Logins für Mitarbeiter
Keine Integration zwischen CRM und Ticketsystem
Daten bei US-Anbietern (DSGVO-Risiko)

Nachher: Integrierte Lösung

Nextcloud Hub (2TB, 35 User) 160 €
Zammad (Helpdesk, 35 Agents) 145 €
Odoo (CRM + Projekte + Rechnungen) 180 €
Mattermost (Team-Chat, 35 User) 100 €
OnlyOffice Integration 40 €
Mailcow (E-Mail-Server, 35 Postfächer) 85 €
Gesamt pro Monat: 710 €
= 8.520 € pro Jahr
12.300 € Ersparnis pro Jahr
Das sind 59% weniger Kosten
Ein Login für alle Systeme (SSO möglich)
Tickets automatisch mit CRM-Kontakten verknüpft
100% DSGVO-konform (Server in Deutschland)
Volle Kontrolle über eigene Daten

Wichtiger Hinweis

Diese Kalkulation ist ein Beispiel. Ihre individuelle Konfiguration wird basierend auf Ihren tatsächlichen Anforderungen berechnet: Anzahl Mitarbeiter, benötigte Module (CRM? ERP? Projekte?), Speicherplatzbedarf und Support-Level.

Was macht uns besonders?

Persönlicher Support

Ihr direkter Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und schnell hilft. Kein anonymer Ticket-Chat.

DSGVO & Datenschutz

Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert. 100% DSGVO-konform. Eure Daten unter eurer Kontrolle.

Vollständig Managed

Wir kümmern uns um Updates, Backups und Monitoring. Ihr Team nutzt einfach - wir kümmern uns um den Rest.

Bereit für professionelle Business-Tools?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre individuelle Lösung konfigurieren. Kostenlose Bedarfsanalyse • Unverbindliches Angebot • Keine Einrichtungsgebühren

Kostenlose Bedarfsanalyse

Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Situation und zeigen passende Open Source Lösungen

Faire Preise für wachsende Teams

Keine 11 € pro User wie bei Microsoft. Bezahlbare Lösungen für Ihr Budget.

Vollständig Managed

Wir kümmern uns um alles. Ihr Team nutzt einfach - keine IT-Kenntnisse nötig.

Kostenlose Bedarfsanalyse +49 89 24417559

✓ Kostenlos & unverbindlich • ✓ Individuell konfiguriert • ✓ DSGVO-konform • ✓ Deutscher Support