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Open Source Alternative

Google Workspace Alternative
DSGVO-konform aus Deutschland

Die DSGVO-konforme Alternative zu Google Workspace für Unternehmen: Netzarea ersetzt Google Drive, Gmail, Docs und Meet durch bewährte Open-Source-Tools – Nextcloud, Mailcow, Collabora und Mattermost – vollständig gemanagt auf deutschen Servern. Volle Datenkontrolle, kein Tracking, kein US CLOUD Act, feste, planbare Monatspreise.

Bei Google wird jede E-Mail gescannt, jedes Dokument analysiert, jeder Kalender-Eintrag getrackt. Google verdient an Ihren Unternehmensdaten – nicht Sie. Das geht auch anders.

Jetzt die echte Alternative entdecken

Kurz beantwortet

Was ersetzt was?

Gmail durch Ihr eigenes E-Mail-Postfach, Drive durch Nextcloud, Docs und Sheets durch OnlyOffice oder Collabora, Chat durch Mattermost und Meet durch OpenTalk.

Was kostet das?

Für 10 Nutzer ab 62,20 € netto im Monat, mit eigener Nextcloud, Office im Browser und 10 Postfächern. Die Rechnung steht weiter unten bei der Lösung.

Wie läuft der Umzug?

Wir übertragen E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien. Die neue Umgebung steht meist nach wenigen Tagen, umgestellt wird zu einem Termin, der Ihnen passt.

Wo liegen die Daten?

In einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Niemand wertet Ihre E-Mails oder Dokumente für Werbung oder KI aus.

Die versteckten Probleme von Google Workspace

Was Google Ihnen nicht erzählt

Google liest mit

Ihre E-Mails, Dokumente und Daten werden automatisch gescannt und analysiert. Google nutzt diese Informationen für Werbung und zur Verbesserung ihrer KI-Modelle.

US-Server & DSGVO-Grauzone

Ihre Unternehmensdaten liegen auf Servern in den USA. US-Behörden können zugreifen (CLOUD Act). DSGVO-Compliance ist eine rechtliche Grauzone.

Ständig steigende Kosten

Google erhöht die Preise regelmäßig. Business Standard kostet aktuell 13,60 € pro Nutzer und Monat, netto. Ihre IT-Kosten sind nicht planbar.

Vendor Lock-in & Abhängigkeit

Einmal im Google-Ökosystem gefangen, ist der Wechsel schwierig. Migration zu anderen Anbietern ist kompliziert und teuer.

Was Sie wirklich wollen

Die ideale IT-Infrastruktur für Ihr Unternehmen

Kein Tracking Ihrer Daten

Niemand liest Ihre E-Mails oder analysiert Ihre Dokumente. Ihre Daten gehören nur Ihnen.

Deutsche Server

Server in Deutschland, deutsches Datenschutzrecht, kein Zugriff durch Dritte.

DSGVO-konform

Keine rechtlichen Grauzonen. Rechtssicher und compliant ohne Kompromisse.

Transparente, faire Kosten

Keine versteckten Gebühren. Keine plötzlichen Preiserhöhungen. Langfristig planbar.

Unabhängigkeit von Big Tech

Kein Vendor Lock-in. Ihre Daten können jederzeit exportiert werden.

Persönlicher Support

Ihr direkter Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und schnell hilft.

Die Lösung: Individuell konfigurierte Open Source IT

Keine starren Pakete. Wir konfigurieren Ihre IT-Infrastruktur genau nach Ihren Anforderungen - mit bewährten Open Source Lösungen, vollständig gemanaged.

Typische Kombination

Google Workspace Komplett-Ersatz

Nextcloud Hub

Ersetzt Google Drive

  • • Cloud-Speicher
  • • Kalender & Kontakte
  • • Dateisync & Share

Collabora Office

Ersetzt Google Docs, Sheets, Slides

  • • Echtes LibreOffice im Browser
  • • Sehr gut MS-Office-kompatibel
  • • Echtzeitbearbeitung

Mailcow

Ersetzt Gmail

  • • Professionelle E-Mails
  • • Spam & Virenschutz
  • • Mobile Sync

Mattermost

Ersetzt Google Chat

  • • Team-Kommunikation
  • • Channels & Threads
  • • Integrationen
Preis-Indikation
Individuell kalkuliert

Abhängig von Teamgröße, Speicher & benötigten Features

✓ Managed Hosting inklusive • ✓ Updates & Backups • ✓ Deutscher Support

Kostenlose Beratung

Beispiel für 10 Nutzer, netto im Monat

Nextcloud Dedicated, eigene Instanz, 100 GB, bis 10 Nutzer21,00 €
OnlyOffice für 10 Nutzer (je 1,60 €)16,00 €
10 E-Mail-Postfächer mit je 5 GB (je 2,52 €)25,20 €
Netzarea62,20 €
Google Workspace Business Standard, 10 × 13,60 €, Jahresvertrag136,00 €

Einmalig kommt die Einrichtung der Nextcloud dazu (41,93 € netto). Google bietet 2 TB Speicher je Nutzer, hier sind es 100 GB gemeinsam, jede weiteren 100 GB kosten 4,12 € netto. Team-Chat mit Mattermost für bis zu 25 Nutzer kostet 16,72 € netto zusätzlich.

Google-Preis laut workspace.google.com, Stand Oktober 2026, netto ohne Einführungsrabatt.

Alternative Kombinationen je nach Bedarf

Nur Dateiablage benötigt?

Statt Nextcloud Hub können wir auch Seafile oder OpenCloud einsetzen - günstiger, schlanker, perfekt für reine Dateiablage.

→ Günstiger als Full Suite

Office-Alternative gewünscht?

Statt Collabora können wir auch OnlyOffice einsetzen - moderner Look, ähnliche Bedienung wie Google Docs.

→ Flexible Office-Lösungen

Video-Meetings wichtig?

Statt Mattermost können wir OpenTalk oder BigBlueButton für Videokonferenzen einsetzen - ideal für Meeting-lastige Teams oder Webinare.

→ Flexible Video-Lösungen

Es kommt immer auf Ihre Anforderungen an. Wir schnüren keine Standard-Pakete, sondern konfigurieren individuell.

Jetzt Bedarfsanalyse anfragen

Vollständig Managed

Wir kümmern uns um Updates, Backups, Monitoring & Support. Sie nutzen einfach.

Deutsche Server

Server in Deutschland, ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren, DSGVO-konform.

Persönlicher Support

Ihr direkter Ansprechpartner. Schneller Support auf Deutsch, der weiterhilft.

Google Workspace Alternative im Vergleich

Welche Open-Source-Lösung ersetzt welchen Google-Dienst? Eine Übersicht für Unternehmen, die eine DSGVO-konforme Alternative zu Google Workspace aus Deutschland suchen.

Google Workspace Dienst Open-Source-Alternative Wofür
Google Drive Nextcloud Cloud-Speicher, Dateisync, Kalender & Kontakte
Google Docs, Sheets, Slides Collabora Online / OnlyOffice Dokumente, Tabellen & Präsentationen im Browser, MS-Office-kompatibel
Gmail Mailcow Professionelle E-Mail mit eigener Domain, Spam- & Virenschutz
Google Chat Mattermost Team-Chat mit Channels, Threads & Integrationen
Google Meet OpenTalk / BigBlueButton Videokonferenzen & Webinare, DSGVO-konform
Serverstandort & Datenschutz Deutschland, ISO 27001 Kein US CLOUD Act, kein Tracking, volle Datenkontrolle

Alle Tools werden von Netzarea vollständig gemanagt – Einrichtung, Updates, Backups und Support inklusive.

Sie nutzen Microsoft 365? So sieht der Wechsel von Microsoft 365 aus

Häufige Fragen zur Google Workspace Alternative

Antworten auf die wichtigsten Fragen von Unternehmen, die Google Workspace ersetzen möchten

Ist Google Workspace DSGVO-konform?
Google Workspace lässt sich grundsätzlich DSGVO-konform betreiben, bleibt aber rechtlich heikel: Die Daten liegen auf Servern von Google, einem US-Unternehmen, das dem US CLOUD Act unterliegt – US-Behörden können theoretisch auch auf Daten in EU-Rechenzentren zugreifen. Für maximale Rechtssicherheit ohne Grauzone ist eine Open-Source-Alternative auf rein deutschen Servern die sauberere Lösung.
Was ist die beste Alternative zu Google Workspace für Unternehmen?
Die beste Alternative hängt vom Bedarf ab. Für deutsche KMU, die Wert auf Datenschutz legen, ist eine Kombination aus Open-Source-Tools auf deutschen Servern ideal: Nextcloud (statt Google Drive), Collabora oder OnlyOffice (statt Google Docs/Sheets), Mailcow (statt Gmail) und Mattermost (statt Google Chat). Netzarea betreibt diese vollständig gemanagt – Sie haben den Funktionsumfang von Workspace, aber volle Datenkontrolle.
Welche Open-Source-Tools ersetzen welche Google-Workspace-Dienste?
Google Drive wird durch Nextcloud ersetzt, Google Docs/Sheets/Slides durch Collabora Online oder OnlyOffice, Gmail durch Mailcow, Google Chat durch Mattermost und Google Meet durch OpenTalk oder BigBlueButton. Alle Tools sind etabliert, miteinander integrierbar und laufen auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland.
Was kostet eine Google-Workspace-Alternative im Vergleich?
Während Google Workspace pro Nutzer und Monat abrechnet (Business Standard 13,60 € pro Nutzer und Monat, netto), zahlen Sie bei Netzarea vor allem für die Infrastruktur. Je Nutzer kommen nur kleine Beträge für Office und Postfach dazu, ein Rechenbeispiel für 10 Nutzer steht im Preiskasten weiter oben. Wie hoch sie in Ihrem Fall ausfallen, zeigt die kostenlose Analyse. Der genaue Preis hängt von Teamgröße, Speicher und Funktionen ab.
Kann ich meine Daten von Google Workspace migrieren?
Ja. Netzarea übernimmt die Migration Ihrer E-Mails, Kontakte, Kalender und Dateien aus Google Workspace. Der Umzug wird so geplant, dass Ihr Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird, und alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle und können Ihre Daten später auch wieder exportieren – kein Vendor Lock-in.
Wo liegen meine Daten bei der Netzarea-Alternative?
Ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Deutsche Server, deutsches Datenschutzrecht, kein Zugriff durch US-Behörden über den CLOUD Act. Ihre E-Mails und Dokumente werden nicht gescannt oder für Werbung bzw. KI-Training ausgewertet.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Google Workspace?
Die Programme selbst kosten nichts, denn Nextcloud, OnlyOffice und Mailcow sind Open Source. Geld kostet der Betrieb, also Server, Updates, Sicherungen und Hilfe, wenn etwas nicht läuft. Wer das selbst übernimmt, zahlt nur den Server. Bei Netzarea zahlen Sie einen festen Monatspreis, und wir kümmern uns um den Rest.
Eignet sich die Alternative auch für Vereine?
Ja. Sie buchen nur, was der Verein wirklich braucht, zum Beispiel einzelne Postfächer oder eine eigene Nextcloud für Dateien, Kalender und Kontakte. Eine Mindestzahl an Nutzern gibt es nicht.
Gibt es eine europäische Alternative zu Google Workspace?
Ja. Nextcloud wird in Stuttgart entwickelt, die Server stehen in Deutschland, und betreut wird alles von Netzarea aus Puchheim bei München. Ihre Daten bleiben in Deutschland und unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
Kann ich die Lösung auch auf einem eigenen Server betreiben?
Ja. Alle Programme sind Open Source und laufen auch auf Ihrem eigenen Server. Wir richten sie dort ein und übernehmen auf Wunsch mit der Server-Betreuung Updates, Sicherungen und Überwachung.
Wie lange dauert der Umzug von Google Workspace?
Die neue Umgebung steht meist nach wenigen Tagen. Den Umzug der Postfächer und Dateien legen wir auf einen Termin, der Ihnen passt, zum Beispiel ein Wochenende. Bis dahin arbeiten Sie im alten System weiter.

Welche Google-Dienste nutzen Sie aktuell?

Lassen Sie uns kostenlos analysieren, welche Open Source Lösungen zu Ihrem Unternehmen passen. Wir zeigen Ihnen konkret, was möglich ist - ohne Verkaufsdruck, ohne versteckte Kosten.

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Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Landschaft und zeigen Alternativen auf

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