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Open Source Alternative

Microsoft 365 Alternative
DSGVO-konform aus Deutschland

Die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365 für Unternehmen: Netzarea ersetzt OneDrive, Outlook, Office und Teams durch bewährte Open-Source-Tools – Nextcloud, Mailcow, OnlyOffice und Mattermost – vollständig gemanagt auf deutschen Servern. Volle Datenkontrolle, kein Tracking, kein US CLOUD Act, feste, planbare Monatspreise.

Bei Microsoft wird jede E-Mail gescannt, jedes Dokument analysiert, jeder Teams-Chat getrackt. Microsoft verdient an Ihren Unternehmensdaten – nicht Sie. Das geht auch anders.

Jetzt die echte Alternative entdecken

Kurz beantwortet

Was ersetzt was?

Outlook durch Ihr eigenes E-Mail-Postfach, OneDrive und SharePoint durch Nextcloud, Word, Excel und PowerPoint durch OnlyOffice und Teams durch Mattermost und OpenTalk.

Bleiben meine Office-Dateien?

Ja. OnlyOffice öffnet und speichert DOCX, XLSX und PPTX direkt. Nur aufwendige VBA-Makros müssen manchmal angepasst werden.

Was kostet das?

Für 10 Nutzer ab 62,20 € netto im Monat, mit eigener Nextcloud, Office im Browser und 10 Postfächern. Die Rechnung steht weiter unten bei der Lösung.

Wo liegen die Daten?

In einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, ohne Zugriff nach dem US CLOUD Act.

Die versteckten Probleme von Microsoft 365

Was Microsoft Ihnen nicht erzählt

Ständig steigende Kosten

Microsoft erhöht die Preise regelmäßig. Zum 1. Juli 2026 stieg Business Standard um rund 12 Prozent auf 12,13 € pro Nutzer und Monat, netto im Jahresabo. Ihre IT-Kosten sind schwer planbar.

US-Server & DSGVO-Risiko

Ihre Unternehmensdaten liegen auf Servern in den USA. US-Behörden können jederzeit zugreifen (CLOUD Act). DSGVO-Compliance? Rechtliche Grauzone.

Keine echte Datenkontrolle

Microsoft kann Ihre Daten jederzeit einsehen, analysieren und für KI-Training nutzen. Sie haben keine volle Kontrolle über Ihre eigenen Geschäftsdaten.

Vendor Lock-in

Einmal drin, schwer wieder raus. Migration zu anderen Anbietern ist kompliziert und teuer. Microsoft weiß das - und nutzt es aus.

Was Sie wirklich wollen

Die ideale IT-Infrastruktur für Ihr Unternehmen

Volle Datenkontrolle

Ihre Daten gehören Ihnen - nicht Microsoft. 100% Kontrolle, 100% Transparenz.

Deutsche Server

Server in Deutschland, deutsches Datenschutzrecht, kein Zugriff durch Dritte.

DSGVO-konform

Keine rechtlichen Grauzonen. Rechtssicher und compliant ohne Kompromisse.

Transparente, faire Kosten

Keine versteckten Gebühren. Keine plötzlichen Preiserhöhungen. Langfristig planbar.

Unabhängigkeit von Big Tech

Kein Vendor Lock-in. Ihre Daten können jederzeit exportiert werden.

Persönlicher Support

Ihr direkter Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und schnell hilft.

Die Lösung: Individuell konfigurierte Open Source IT

Keine starren Pakete. Wir konfigurieren Ihre IT-Infrastruktur genau nach Ihren Anforderungen - mit bewährten Open Source Lösungen, vollständig gemanaged.

Typische Kombination

Microsoft 365 Komplett-Ersatz

Nextcloud Hub

Ersetzt OneDrive & SharePoint

  • • Cloud-Speicher
  • • Kalender & Kontakte
  • • Dateisync & Share

OnlyOffice

Ersetzt Word, Excel, PowerPoint

  • • Textverarbeitung
  • • Tabellenkalkulation
  • • Präsentationen

Mailcow

Ersetzt Exchange & Outlook

  • • Professionelle E-Mails
  • • Spam & Virenschutz
  • • Mobile Sync

OpenTalk

Ersetzt Teams/Zoom

  • • Videokonferenzen
  • • Screensharing
  • • Aufzeichnung
Preis-Indikation
Individuell kalkuliert

Abhängig von Teamgröße, Speicher & benötigten Features

✓ Managed Hosting inklusive • ✓ Updates & Backups • ✓ Deutscher Support

Kostenlose Beratung

Beispiel für 10 Nutzer, netto im Monat

Nextcloud Dedicated, eigene Instanz, 100 GB, bis 10 Nutzer21,00 €
OnlyOffice für 10 Nutzer (je 1,60 €)16,00 €
10 E-Mail-Postfächer mit je 5 GB (je 2,52 €)25,20 €
Netzarea62,20 €
Microsoft 365 Business Standard, 10 × 12,13 €, Jahresabo121,30 €

Einmalig kommt die Einrichtung der Nextcloud dazu (41,93 € netto). Microsoft bietet 1 TB OneDrive je Nutzer und die Desktop-Programme, hier sind es 100 GB gemeinsam und Office im Browser. Jede weiteren 100 GB kosten 4,12 € netto.

Microsoft-Preis nach der Erhöhung zum 1. Juli 2026, netto im Jahresabo.

Alternative Kombinationen je nach Bedarf

Nur Dateiablage benötigt?

Statt Nextcloud Hub können wir auch Seafile oder OpenCloud einsetzen - günstiger, schlanker, perfekt für reine Dateiablage.

→ Günstiger als Full Suite

Bildungseinrichtungen?

Für Schulen & Unis setzen wir z.B. BigBlueButton für Vorlesungen ein - optimiert für große Teilnehmerzahlen.

→ Für Unterricht und Vorlesungen

Mehr Collaboration?

Mit Mattermost (Slack-Alternative) und Collabora (Office-Suite) erweitern Sie Ihre Zusammenarbeit.

→ Modular erweiterbar

Es kommt immer auf Ihre Anforderungen an. Wir schnüren keine Standard-Pakete, sondern konfigurieren individuell.

Jetzt Bedarfsanalyse anfragen

Vollständig Managed

Wir kümmern uns um Updates, Backups, Monitoring & Support. Sie nutzen einfach.

Deutsche Server

Server in Deutschland, ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren, DSGVO-konform.

Persönlicher Support

Ihr direkter Ansprechpartner. Schneller Support auf Deutsch, der weiterhilft.

Microsoft 365 Alternative im Vergleich

Welche Open-Source-Lösung ersetzt welchen Microsoft-Dienst? Eine Übersicht für Unternehmen, die eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365 aus Deutschland suchen.

Microsoft 365 Dienst Open-Source-Alternative Wofür
OneDrive & SharePoint Nextcloud Cloud-Speicher, Dateisync, Kalender & Kontakte
Word, Excel, PowerPoint OnlyOffice / Collabora Online Dokumente, Tabellen & Präsentationen im Browser, beste MS-Office-Kompatibilität
Outlook / Exchange Mailcow Professionelle E-Mail mit eigener Domain, Spam- & Virenschutz, Mobile Sync
Microsoft Teams Mattermost Team-Chat mit Channels, Threads & Integrationen
Teams Meetings OpenTalk / BigBlueButton Videokonferenzen & Webinare, DSGVO-konform
Serverstandort & Datenschutz Deutschland, ISO 27001 Kein US CLOUD Act, kein Tracking, kein Copilot-KI-Training, volle Datenkontrolle

Alle Tools werden von Netzarea vollständig gemanagt – Einrichtung, Updates, Backups und Support inklusive.

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Häufige Fragen zur Microsoft 365 Alternative

Antworten auf die wichtigsten Fragen von Unternehmen, die Microsoft 365 ersetzen möchten

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Microsoft 365 ist datenschutzrechtlich umstritten: Die deutsche Datenschutzkonferenz (DSK) kam zu dem Schluss, dass sich ein DSGVO-konformer Einsatz nicht ohne Weiteres nachweisen lässt. Microsoft ist als US-Unternehmen dem CLOUD Act unterworfen, US-Behörden können theoretisch auf Daten zugreifen. Für maximale Rechtssicherheit ist eine Open-Source-Alternative auf rein deutschen Servern die sauberere Lösung.
Was ist die beste Alternative zu Microsoft 365 für Unternehmen?
Für deutsche KMU, die Wert auf Datenschutz legen, ist eine Kombination aus Open-Source-Tools auf deutschen Servern ideal: Nextcloud (statt OneDrive/SharePoint), OnlyOffice oder Collabora (statt Word/Excel/PowerPoint), Mailcow (statt Outlook/Exchange) und Mattermost (statt Teams). Netzarea betreibt diese vollständig gemanagt – Sie haben den Funktionsumfang von Microsoft 365, aber volle Datenkontrolle.
Welche Open-Source-Tools ersetzen welche Microsoft-365-Dienste?
OneDrive und SharePoint werden durch Nextcloud ersetzt, Word/Excel/PowerPoint durch OnlyOffice oder Collabora Online, Outlook/Exchange durch Mailcow, Microsoft Teams durch Mattermost und Teams Meetings durch OpenTalk oder BigBlueButton. Alle Tools sind etabliert, miteinander integrierbar und laufen auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland.
Sind die Office-Dateien weiterhin kompatibel?
Ja. OnlyOffice arbeitet nativ mit den Microsoft-Formaten DOCX, XLSX und PPTX und bietet die beste Kompatibilität unter den Open-Source-Lösungen. Ihre bestehenden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Einfache Makros werden meist übernommen; komplexe VBA-Makros erfordern in Einzelfällen eine Anpassung.
Was kostet eine Microsoft-365-Alternative im Vergleich?
Während Microsoft 365 pro Nutzer und Monat abrechnet (Business Standard rund 12 €, Business Premium rund 19 € pro Nutzer und Monat, netto im Jahresabo, Copilot kostet extra), zahlen Sie bei Netzarea vor allem für die Infrastruktur. Je Nutzer kommen nur kleine Beträge für Office und Postfach dazu, ein Rechenbeispiel für 10 Nutzer steht im Preiskasten weiter oben. Wie hoch sie in Ihrem Fall ausfallen, zeigt die kostenlose Analyse. Der genaue Preis hängt von Teamgröße, Speicher und Funktionen ab.
Kann ich meine Daten von Microsoft 365 migrieren?
Ja. Netzarea übernimmt die Migration Ihrer E-Mails, Kontakte, Kalender und Dateien aus Microsoft 365. Der Umzug wird so geplant, dass Ihr Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird, und alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle und können Ihre Daten später auch wieder exportieren – kein Vendor Lock-in.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Microsoft 365?
Die Programme selbst kosten nichts, denn Nextcloud, OnlyOffice und Mailcow sind Open Source. Geld kostet der Betrieb, also Server, Updates, Sicherungen und Hilfe, wenn etwas nicht läuft. Wer das selbst übernimmt, zahlt nur den Server. Bei Netzarea zahlen Sie einen festen Monatspreis, und wir kümmern uns um den Rest.
Gibt es eine Alternative aus Deutschland oder der EU, die auch Aufgaben abdeckt?
Ja. Nextcloud wird in Stuttgart entwickelt und bringt neben Dateien, Kalender und Kontakten auch Aufgabenlisten und Kanban-Boards mit. Zusammen mit E-Mail, OnlyOffice und Mattermost deckt das Kommunikation, Dateien und Aufgaben ab. Die Server stehen in Deutschland, betreut wird alles von Netzarea.
Kann ich die Alternative auch selbst hosten?
Ja. Alle Programme sind Open Source und laufen auch auf Ihrem eigenen Server. Wir richten E-Mail, Kalender und Dateien dort ein und übernehmen auf Wunsch mit der Server-Betreuung Updates, Sicherungen und Überwachung.
Wie lange dauert der Umzug von Microsoft 365?
Die neue Umgebung steht meist nach wenigen Tagen. Den Umzug der Postfächer und Dateien legen wir auf einen Termin, der Ihnen passt, zum Beispiel ein Wochenende. Bis dahin arbeiten Sie im alten System weiter.

Welche Microsoft-Dienste nutzen Sie aktuell?

Lassen Sie uns kostenlos analysieren, welche Open Source Lösungen zu Ihrem Unternehmen passen. Wir zeigen Ihnen konkret, was möglich ist - ohne Verkaufsdruck, ohne versteckte Kosten.

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Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Landschaft und zeigen Alternativen auf

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