Microsoft Exchange Alternative gesucht?
E-Mail-Hosting mit Mailcow
GoBD-Archivierung inklusive
Professionelles E-Mail-Hosting für Unternehmen. Deutsche Server in Frankfurt, DSGVO-konform, mit Benno MailArchiv für revisionssichere Archivierung. Der vollwertige Ersatz für Microsoft Exchange - ab 9,90€ pro User.
WARUM WECHSELN?
3 Gründe gegen Microsoft Exchange und Google Workspace
Immer mehr Unternehmen in Deutschland suchen nach Alternativen zu Microsoft Exchange Online und Google Workspace. Die Gründe sind vielfältig: explodierende Kosten, rechtliche Risiken durch den US Cloud Act und fehlende Kontrolle über die eigenen Daten.
Kosten außer Kontrolle
Microsoft Exchange Online Plan 2 kostet 7,50€ pro Nutzer monatlich. Dazu kommen Exchange Online-Archivierung (weitere 3,40€) und Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 (9,20€) für erweiterte Sicherheit. Bei 20 Mitarbeitern summiert sich das auf über 4.800€ jährlich - nur für E-Mail mit vergleichbaren Features wie Mailcow.
Tendenz steigend
Microsoft erhöht regelmäßig die Preise. Die Alternative Microsoft 365 Business Standard kostet bereits 11,70€/User - ohne Archivierung.
Rechtliche Risiken
Der US Cloud Act verpflichtet amerikanische Unternehmen wie Microsoft und Google, auf Anfrage US-amerikanischer Behörden Daten herauszugeben - auch wenn diese auf europäischen Servern liegen. Das steht im direkten Konflikt zur DSGVO. Das Schrems-II-Urteil des EuGH hat diese Problematik verschärft.
GoBD-Compliance fraglich
Die revisionssichere Archivierung nach GoBD ist bei US-Anbietern nicht garantiert rechtssicher.
KI-Training mit Ihren Daten
Microsoft nutzt Unternehmensdaten aus Exchange Online und Microsoft 365 für das Training von KI-Modellen wie Copilot. Ihre vertraulichen E-Mails, Kundeninformationen und Geschäftsgeheimnisse werden zur Verbesserung der AI-Dienste verwendet - oft ohne explizite Zustimmung.
Datenschutz ade
Sensible Geschäftsdaten landen möglicherweise in KI-Modellen, auf die auch Konkurrenten Zugriff haben könnten.
UNSERE LÖSUNG
Mailcow: Open Source E-Mail-Server aus Deutschland
Mailcow ist eine professionelle Open Source E-Mail-Server-Lösung, die als vollwertiger Ersatz für Microsoft Exchange und Google Workspace dient. Gehostet in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und mit integrierter GoBD-konformer Archivierung durch Benno MailArchiv.
Mailcow Features
Mailcow bietet alle Funktionen, die Sie von einem modernen E-Mail-System erwarten - und noch mehr. Die intuitive Weboberfläche macht die Verwaltung einfach, während im Hintergrund bewährte Open Source Komponenten für Zuverlässigkeit sorgen.
E-Mail & Groupware:
- Unbegrenzte E-Mail-Postfächer und Aliase
- Kalender und Kontakte-Synchronisation (CalDAV/CardDAV)
- ActiveSync für Outlook und mobile Geräte
- Modernes Webmail-Interface (SOGo)
Sicherheit & Compliance:
- Integrierte GoBD-konforme Archivierung (Benno MailArchiv)
- 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP, WebAuthn, Yubico OTP)
- TLS-Verschlüsselung und DANE-Support
- Integrierter Spam- und Virenschutz (Rspamd, ClamAV)
Administration:
- Intuitive Admin-Oberfläche
- Automatische Backups und Updates
- Detaillierte Logs und Monitoring
- API für Automatisierung
Kostenvergleich
Der Wechsel zu Mailcow rechnet sich schnell. Hier ein direkter Vergleich für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern:
| Microsoft Exchange | Netzarea Mailcow | |
|---|---|---|
| Basis E-Mail |
7,50€/User
(Exchange Online Plan 2) |
ab 9,90€/User |
| Archivierung |
+3,40€/User
(Exchange Online-Archivierung) |
✓ Inklusive |
| Erweiterte Sicherheit |
+9,20€/User
(Defender for Office 365) |
✓ Inklusive |
| Gesamt pro User | 20,10€/Monat | 9,90€/Monat |
| 20 User/Jahr | 4.824€ | 2.376€ |
Ihre jährliche Ersparnis:
2.448€
Das entspricht einer Kostensenkung von über 50% bei gleichzeitig besserer Datenkontrolle und ohne rechtliche Risiken.
Weitere Vorteile:
- Keine versteckten Kosten
- Monatlich kündbar
- Transparente Abrechnung
Serverstandort Frankfurt
ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
100% DSGVO-konform
Vollständige Compliance mit deutschen Datenschutzgesetzen
GoBD-Archivierung
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Finanzamt
Persönlicher Support
Deutscher Support mit festem Ansprechpartner
MIGRATION
Der Wechsel von Exchange zu Mailcow
Die Migration von Microsoft Exchange oder Google Workspace zu Mailcow ist einfacher als gedacht. Wir übernehmen den kompletten Umzug Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte - ohne Datenverlust und ohne Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen.
1
Analyse & Planung
Wir analysieren Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur: Anzahl der Postfächer, Datenvolumen, spezielle Anforderungen. Gemeinsam erstellen wir einen detaillierten Migrationsplan.
2
Server-Einrichtung
Installation und Konfiguration von Mailcow auf deutschen Servern. Einrichtung Ihrer Domain, SSL-Zertifikate und aller Sicherheitseinstellungen.
3
Daten-Migration
Automatisierte Übertragung aller E-Mails, Kalender und Kontakte. Die Migration läuft im Hintergrund, Sie können normal weiterarbeiten.
Go-Live & Support
Umstellung der DNS-Einträge, Konfiguration aller Endgeräte und Einweisung Ihrer Mitarbeiter. Ab jetzt läuft alles über Mailcow.
Express-Migration in 48 Stunden
Bei Bedarf führen wir die komplette Migration als Express-Service durch. Von der ersten Analyse bis zum fertigen System in nur zwei Werktagen.