§203 StGB & GoBD konforme IT
IT für Steuerkanzleien
Ohne US-Clouds, ohne Risiko
Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox & Co. gefährden Ihr Steuergeheimnis und die GoBD-Compliance. Unsere Open Source Lösungen schützen Mandantendaten und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen für Steuerkanzleien.
DAS PROBLEM
US-Clouds in der Steuerkanzlei: Dreifaches Risiko
90% aller Steuerkanzleien nutzen Microsoft 365, Google Workspace oder andere US-Cloud-Dienste. Was viele nicht wissen: Sie verstoßen damit gegen Steuergeheimnis, GoBD und DSGVO gleichzeitig.
Verletzung Steuergeheimnis
§203 StGB verbietet die unbefugte Offenbarung von Mandantendaten. Der US Cloud Act zwingt alle US-Anbieter (Microsoft, Google, Amazon, Dropbox) zur Herausgabe - auch ohne Ihr Wissen.
Strafmaß:
Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe
Folge:Verlust der Bestellung als Steuerberater möglich
GoBD-Verstoß
Die GoBD fordert revisionssichere Archivierung in Deutschland. US-Cloud-Speicher erfüllen diese Anforderung nicht. Bei Betriebsprüfungen kann das zur Verwerfung der Buchführung führen.
Risiko:
Schätzung der Besteuerungsgrundlagen
Haftung:Persönlich für Steuernachzahlungen der Mandanten
DSGVO-Bußgelder
Finanzdaten sind besonders schützenswerte Daten. Die Übermittlung an US-Server ohne Rechtsgrundlage ist ein klarer DSGVO-Verstoß. Erste Kanzleien wurden bereits abgemahnt.
Bußgeld:
Bis zu 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes
Zusätzlich:Schadensersatzansprüche der Mandanten
Aktuelle Entwicklung: Verstärkte Kontrollen angekündigt
Die Steuerberaterkammern und Datenschutzbehörden haben für 2024/2025 verstärkte Compliance-Prüfungen angekündigt. Besonders im Fokus:
- Nutzung von US-Cloud-Diensten (Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, AWS) für Mandantendaten
- GoBD-konforme E-Mail-Archivierung und Dokumentenablage
- Verschlüsselung und Zugriffskontrolle bei sensiblen Finanzdaten
- Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzdokumentation
DIE LÖSUNG
Open Source statt US-Clouds: Individuell & rechtssicher
Wir analysieren Ihre Kanzlei-Anforderungen und implementieren die passende Open Source Lösung. Je nach Bedarf setzen wir verschiedene bewährte Systeme ein - immer DSGVO-konform auf deutschen Servern.
E-Mail mit GoBD-Archivierung
+
Mailcow + Benno MailArchiv
Die bewährte Kombination für rechtssichere E-Mail-Kommunikation mit automatischer GoBD-konformer Archivierung.
- 10 Jahre revisionssichere Archivierung
- Manipulationssichere Speicherung
- Volltext-Suche im Archiv
- Automatische Verschlüsselung
- Export-Funktion für Betriebsprüfungen
✓ GoBD-konform
Erfüllt alle Anforderungen für die digitale Betriebsprüfung
Erfüllt alle Anforderungen für die digitale Betriebsprüfung
Cloud-Speicher nach Bedarf
Ihre individuellen Optionen
Je nach Kanzleigröße und Anforderungen wählen wir die optimale Lösung:
Nextcloud Hub
All-in-One mit Office, ideal für Kollaboration
ownCloud
Bewährte Enterprise-Lösung, sehr stabil
OpenCloud (Heinlein)
Schlanke deutsche Lösung für pure Dateiablage
Seafile
Hochperformant bei großen Datenmengen
Flexible Integration:
WebDAV, API-Schnittstellen für Ihre Kanzleisoftware
WebDAV, API-Schnittstellen für Ihre Kanzleisoftware
Ihre Compliance-Garantie
§203 StGB konform
Keine US-Zugriffe möglich. Steuergeheimnis bleibt gewahrt. Server ausschließlich in Frankfurt.
GoBD-konform
Revisionssichere Archivierung für 10 Jahre. Betriebsprüfungen bestehen Sie problemlos.
DSGVO-compliant
Vollständige Datenschutz-Compliance. AV-Verträge und Dokumentation inklusive.
KOSTENVERGLEICH
Sparen Sie Geld und vermeiden Sie Strafen
Beispiel: 10-köpfige Steuerkanzlei
| Leistung | US-Cloud Anbieter | Netzarea Open Source |
|---|---|---|
| E-Mail Hosting |
Microsoft 365: 20,60€/User oder Google Workspace: 18€/User |
9,90€/User (Mailcow) |
| GoBD-Archivierung |
Nicht enthalten (Zusatzlösung nötig: ~15€/User) |
✓ Inklusive |
| Cloud-Speicher |
1TB begrenzt (Dropbox Business: 15€/User für 3TB) |
Flexibel nach Bedarf (500GB Pool: +29€) |
| Datenschutz | US Cloud Act gilt | 100% deutsche Server |
| §203 StGB | ❌ Verstoß | ✓ Konform |
| Kosten/Monat (10 User) |
~356€ (inkl. notwendiger Archiv-Zusatzlösung) |
128€ (All-inclusive) |
| Jährliche Ersparnis | 2.736€ + Rechtssicherheit unbezahlbar | |
MIGRATION
Der sichere Weg aus der US-Cloud
Wir migrieren Ihre Daten sicher und strukturiert - ohne Unterbrechung Ihres Kanzleibetriebs. Der genaue Ablauf richtet sich nach Ihrer individuellen Situation.
So läuft Ihre Migration ab
Analyse & Konzeption
Wir erfassen Ihre aktuelle IT-Landschaft, analysieren Datenstrukturen und erstellen ein maßgeschneidertes Migrationskonzept.
Infrastruktur-Setup
Bereitstellung der Server in Deutschland, Installation der gewählten Open Source Lösungen, Härtung der Sicherheit.
Datenmigration
Sichere Übertragung aller E-Mails, Dokumente und Kontakte. Bei großen Datenmengen erfolgt dies gestaffelt.
Go-Live & Support
Finale Umstellung, Mitarbeiterschulung und intensiver Support in der Anfangsphase für reibungslosen Übergang.
Individuelle Planung
Nach der Erstanalyse erhalten Sie einen detaillierten Projektplan - angepasst an Ihre Kanzleigröße und Anforderungen.
Keine Ausfallzeiten
Kritische Umstellungen erfolgen außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Sie arbeiten normal weiter, während wir migrieren.
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Migration aller Daten. Vollständige Backups garantieren, dass nichts verloren geht.
Kostenlose Erstanalyse
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Situation und erstellen ein unverbindliches Migrationskonzept. So wissen Sie genau, was auf Sie zukommt - ohne Überraschungen.
Schützen Sie Ihre Kanzlei vor rechtlichen Konsequenzen
Die nächste Compliance-Prüfung kommt bestimmt. Sorgen Sie jetzt vor und wechseln Sie zu rechtssicheren Open Source Lösungen.
Vertrauliche Beratung • Festpreisgarantie • Keine Vertragsbindung